Работа: делопроизводитель в Ленинградской области, 19 вакансий

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...

Требования

Знание Word, Excel. Должностные обязанности согласно должностной инструкции

Обязанности

Ответственность

Требования

Высшее образование, преимуществом будет высшее юридическое; опыт работы не менее 3 лет в крупных организациях по направлению деятельности; знание законов, приказов, нормативных документов (ГОСТ) применение на практике; своевременное и качественное решение служебных вопросов, входящих в компетенцию в повседневной работе; владение ПК на уровне уверенного пользователя, работа в электронном документообороте; грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, неконфликтность.

Обязанности

Регистрация входящих

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества).

• Ведение конфиденциального делопроизводства.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Канцелярии ГПК.

• Подготовка документов, находящихся на хранении, для передачи на архивное хранение.

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Выдача устных справок о зарегистрированных документах.

Требования:

• Высшее образование

...

ГБОУ Школа № 161 Выборгского района Санкт-Петербурга приглашает на вакансию «Делопроизводитель, ответственный за организацию питания». Это ключевая роль в обеспечении бесперебойной работы школьной столовой и документационного сопровождения всех процессов, связанных с питанием учащихся.

Обязанности:

· Ведение всего документооборота по организации питания в школе.

· Подготовка, регистрация и учет договоров с комбинатом питания и поставщиками.

· Оформление организационно-распорядительных документов (приказов, служебных

...

В подразделение "Участок № 2 - СМУ Волхов" требуется делопроизводитель на объект в г. Волхов!

Строительная организация занимается выполнением строительно-монтажных работ по металлоконструкциям на строительных объектах и строительных площадках заказчиков.

Обязанности:

• Работа на объекте по строительству производственно-складского комплекса в г. Волхов (Ленинградская область).

• Ведение деловой переписки.

• Оформление пропусков на сотрудников и технику для входа на объект.

• Оформление материальных пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и их распределение;
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение документооборота, в т.ч. обмен оригиналами, оформление реестров;
• Подготовка и оформление документов (письма, доверенности, распоряжения и др.);
• Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.).
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка и т.д.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (Почта России, курьерские службы, электронная почта);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды,

...

ООО «РОДВИГ» — динамично развивающаяся компания на рынке энергетического оборудования. Мы производим оборудование, ремонтируем промышленные газопоршневые двигатели (ГПУ) и оказываем сервисные услуги крупнейшим промышленным и энергетическим предприятиям России.Сейчас мы открываем новую позицию в компании и ищем системного и организованного человека, на позицию делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься:

Организация документооборота:

· Обеспечение бесперебойного движения документов (входящие/исходящие, внутренние). Контроль сроков исполнения

...

Обязанности:

В Нотариальную контору в город Сертолово приглашается секретарь-делопроизводитель.

Работа в Нотариальной конторе, составление документов в специализированной программе. Прием и консультация посетителей. Работа с росреестром, электронные запросы.

Требования:

Знание компьютера и офисных программ. В ИДЕАЛЕ.!!!

Обучаемость и коммуникабельность

* Ответственность

* Внимательность

* Пунктуальность

* Исполнительность

* Многозадачность

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ

Условия:

пятидневка.

Техник-делопроизводитель

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

Обязанности:

• формировать годовой комплексный план закупок по филиалу;
• формировать заявки в системе 1С «СУПИЗ» на материалы и оборудование;
• предоставлять структурным подразделениям филиала информацию о получении ТМЦ в установленном порядке;
• участвовать в процессе по списанию

...

ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» — одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации — от самых северных до самых южных границ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота (исходящая, входящая документация, подготовка распорядительных документов), систематизация и хранение документации;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Высшее/среднее профессиональное образование, опыт работы от 2-х лет.
• уверенное знание и навык работы в Office, Excel, желательно -1С 8.3.
• знание делопроизводства;
• грамотная речь;
• коммуникабельность;
• организованность;

Условия:

• График работы:

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства полностью в своем отделе
• прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
• осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
• организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
• формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
• получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Обязанности:

• Ведение табельного учета работников Дирекции по качеству;
• Ведение документооборота по личному составу;

• Ознакомление под роспись работников Дирекции по

  качеству с локальными нормативными актами Общества;
• Работа в 1С "Зарплата и управление персоналом";
• Ознакомление работников с изменениями трудового договора;
• Выполнение служебных поручений вышестоящего руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Microsoft Office, 1С ЗУП, ЭДО;
• Образование не ниже среднего-специального.

Условия:

• Работа на крупном

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение календаря, контроль сроков и задач
• Коммуникация с подрядчиками, по ТЗ
• Подготовка таблиц, кратких аналитических сводок
• Сопровождение информации о заказах, проверка оплаты и доставки
• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)
• Контроль документооборота и архивация
• Логистика организации, поручения "под ключ"
• Участие в подборе и онбординге сотрудников
• Протоколирование встреч, контрольных поручений

ТРЕБОВАНИЯ:

• Внимательность, точность, структурность
• Умение доводить задачи

...

Обязанности:

• Делопроизводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, приказы и т.д.)

• Ведение табеля учета времени сотрудников на объекте. Формирование заявлений от сотрудников, подписание, направление в отдел кадров.

• Сбор информации, согласование, направление анкет, перенаправление документов для оформления новых сотрудников по проекту в отдел кадров.

• Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов на ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой.

• Участие в формировании бюджета,

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, входящих писем на электронную почту;
• Работа с курьерской почтовой службой;
• Регистрация и распределение претензий от заказчиков и заключений по претензиям в 1С Докуметооборот, рассылка претензий в 1С Предприятие;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Регистрация договоров, спецификаций, приказов, распоряжений в 1С Документооборот;
• Работа в Сбис, Контур.Диадок (приём, распределение по менеджерам входящих документов, согласованных докуметов с помощью ЭЦП,

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Систематизация, хранение и архивирование документов
• Ведение складского учета канцелярских и хозяйственных товаров
• Выдача и учет канцелярии сотрудникам
• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, писем
• Контроль сроков хранения и своевременное уничтожение документов
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Подготовка технических заданий, формирование НМЦК, в том числе с учетом применения национального режима;

Наши

...