Работа: делопроизводитель в Ленинградской области, 16 вакансий

Требования

Коммуникабельность, пунктуальность.

Обязанности

Работа с документацией, прием, отправка писем.

Требования

Высшее образование, преимуществом будет высшее юридическое; опыт работы не менее 3 лет в крупных организациях по направлению деятельности; знание законов, приказов, нормативных документов (ГОСТ) применение на практике; своевременное и качественное решение служебных вопросов, входящих в компетенцию в повседневной работе; владение ПК на уровне уверенного пользователя, работа в электронном документообороте; грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, неконфликтность.

Обязанности

Регистрация входящих

...

Требования

Знание Word, Excel. Должностные обязанности согласно должностной инструкции

Обязанности

Ответственность

Работа с документацией, прием, отправка писем.

Коммуникабельность, пунктуальность.

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах!

В нашем дружном коллективе открыта вакансия делопроизводителя. Если вы цените аккуратность, умеете работать с бумагами и хотите внести свой вклад в важную социальную миссию — присоединяйтесь к нам!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации учреждения
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения

...

Техник-делопроизводитель

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

Обязанности:

• формировать годовой комплексный план закупок по филиалу;
• формировать заявки в системе 1С «СУПИЗ» на материалы и оборудование;
• предоставлять структурным подразделениям филиала информацию о получении ТМЦ в установленном порядке;
• участвовать в процессе по списанию

...

Приглашаем в нашу дружную команду делопроизводителя!

Задачи, которые ждут:

• Ведение делопроизводства
• Подготовка писем, запросов, ответов сторонним организациям
• Регистрация, рассылка и хранение приказов
• Разработка нормативной документации
• Участие в организации хранения документов

Тебе к нам, если есть:

• Высшее / среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК

Мы предлагаем:

Стабильность

• Оформление по трудовому кодексу Российской Федерации;
• Полный социальный пакет;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Режим

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам , при приеме , увольнении , ознакомление с приказами , подготовка , заполнение , печать гражданско-правовых договоров.

Ведение табелей, журналов, заполнение таблиц и документов .

Выполнение поручений руководства

Требования:

Знание и умение работать на ПК

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества).

• Ведение конфиденциального делопроизводства.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Канцелярии ГПК.

• Подготовка документов, находящихся на хранении, для передачи на архивное хранение.

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Выдача устных справок о зарегистрированных документах.

Требования:

• Высшее образование

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Обязанности:

• Делопроизводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, приказы и т.д.)

• Ведение табеля учета времени сотрудников на объекте. Формирование заявлений от сотрудников, подписание, направление в отдел кадров.

• Сбор информации, согласование, направление анкет, перенаправление документов для оформления новых сотрудников по проекту в отдел кадров.

• Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов на ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой.

• Участие в формировании бюджета,

...

Концерн «РУСЭЛПРОМ» – ведущий в России разработчик, производитель и поставщик электрических машин для всех отраслей промышленности и сельского хозяйства, лидер по экспорту электродвигателей. Входит в топ-400 крупнейших предприятий страны. Каждый третий асинхронный электродвигатель в России изготовлен на заводах концерна. Продукция «РУСЭЛПРОМ» работает в 56 странах мира.

В состав концерна входят производственные и конструкторские подразделения:

• Ленинградский электромашиностроительный завод (ЛЭЗ)
• Сафоновский электромашиностроительный

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства отдела: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, хранение документации в электронном и бумажном виде;
• подготовка приказов, распоряжений, отчётной документации и протоколов по деятельности отдела;
• организация документооборота по технической и оперативной документации АСУ ТП, хранение схем, паспортов и нарядов;
• ведение журнала инструктажей и обучения персонала по охране труда, подготовка нарядов-допусков и инструкций;
• контроль выполнения требований охраны труда и техники

...

Обязанности

- ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Прием сотрудников на работу;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

- Составления списка сотрудников для вызова на вахту;

- Приобретение проездных документов сотрудникам к месту работу и на межвахтовый отдых;

- Ведение учета по проживанию и питанию сотрудников;

- Работа с поставщиками - ведение переговоров, заключение договоров, проверка, а также своевременное отражение первичных документов в программе 1

...

Обязанности:

• Приём клиентов в офисе, первичная консультация по перечню необходимых документов.
• Заполнение и оформление бланков миграционных документов (заявления, анкеты, уведомления).
• Проверка комплектности и правильности оформления документов клиентов.
• Формирование и ведение личных дел заявителей.
• Взаимодействие с территориальными органами МВД, МФЦ, нотариусами.
• Учёт входящей и исходящей документации, ведение журналов.
• Сканирование, копирование и архивирование документов.
• Информирование клиентов о ходе рассмотрения их дел (по

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, осуществление контроля выполнения филиалом поручений руководства Общества, учет и обеспечение сохранности документов филиала;
• материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала филиала;
• организационное обеспечение командировок, деловых встреч руководства и работников филиала.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3 (трех) лет

• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  Структура Общества и его подразделений;

  Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  Порядок

...